InfoTrends公司的Sumarta说：“直到最近，印刷MIS系统和印刷生产还被人们看作是两个独立的工作流程。在很多情况下，我们在MIS系统中创建的工单信息往往需要在活件进入生产程序时重新输入。反之亦然，印刷生产信息出现的任何变化都需要操作人员在MIS系统中进行手动修改。如果，我们已经看到了由生产工作流程和MIS系统整合而成的自动化工作流程的诞生。这些集成系统必须要在一个统一的标准下才能工作，JDF就是其中的一个。在理想状况下，用户要想实现工单在两个系统间的自由交换，就必须使用符合JDF标准的系统，而且这个系统的供应商必须要向另外一个系统的经销商公开自己的源代码。”标准化的印刷管理信息系统在与生产工作流程相结合的时候会变得更加容易一些。

    网屏（美国）公司为了我们举了Trueflownet系统的例子，这是一个终端对终端的工作流程管理系统。据网屏公司介绍，这个由模块化、可扩展的开放式工作流程元素组成的综合性网络能对从订单创建到成品交付的整个工作流程进行控制，从而达到在计算机直接制版和数字印刷环境中减少成本和生产时间，提高工作效率的目的。

    这些模块能将设计、印前、印刷、印后加工和交付等多个生产环节衔接在一起，从而消除生产服务与管理信息服务之间的沟通障碍，而且它们能保证每一个功能都与系统结构保持独立。

    针对市场需求，EFI公司推出了PrinterSiteExchange系统，该系用能将EFI的工作流程和MIS解决方案完美地结合在一起。它能创建一个互动的客户桌面，并通过互联网将印刷客户的桌面与印刷厂的管理系统甚至是生产车间直接联系起来。

    Walsh为我们解释了整个生产流程，他说：“假如一个客户想让我们公司帮他印刷一个新产品。他们可以跟我们沟通，并通过PrinterSite桌面为我们提供详细的生产规范和内容。这个规范可以直接流向规划系统，并能用于创建报价单和启动生产流程。生产规范上附带的文件可以由我们的规划软件进行处理，或通过一个JDF接口转移到你的EFIFiery数字控制器、你的印前规划和工作流程系统或你的胶印生产设备中。这个过程能够改善通讯、提高生产速度、消除误差、减少浪费和提高收益。”

    更强的生产力

    那为什么并不是每一个印刷厂都在使用MIS系统？PowerQuote公司总裁BruceMoore说：“因为他们没有理解MIS系统的好处。很多人都不相信自己有能力安装和使用这样一个系统。”

    Moore补充说：“要尽量避盲目的分析。任何一个系统都不比其他的差。对于一个只拥有20名员工甚至更少员工的印刷厂来说，应该首先了解市场上都有哪些产品，然后把目标锁定在两到三种系统身上，并在30天内做出最后的决定。”

    印刷MIS系统最大的一个好处就是它能给用户带来真正的投资回报率。Avanti公司的营销通讯经理MicheleTooley-Reed声称客户们一般能在12个月内收回对这种系统的投资，因为一个好的MIS系统能帮他们提高生产力、减少错误和转版时间、改善服务水平和提高经营利润。

    柯达公司的Kutschke说：“你不光要对产品精挑细选，同时也要关注供应商提供的支持服务。”

    Kutschke继续说到：“MIS系统是推动一个企业向前发展的关键因素。因为它的自动化功能能让你做出正确的商业决定并提高你的生产速度。”

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